Stundensatz berechnen: Rechner für Handwerksbetriebe

Stand: Oktober 2026

Keine Rechtsberatung. Dieser Text fasst die Regeln sachlich zusammen, ersetzt aber nicht die Beratung durch deinen Steuerberater oder Anwalt. Maßgeblich sind die Gesetze, die unten verlinkt sind.

Kurz gesagt

Der Stundensatz muss alles abdecken: Löhne, Fahrzeuge, Miete, Versicherungen, Büro und am Ende einen Gewinn.
Geteilt wird durch abrechenbare Stunden, nicht durch bezahlte. Urlaub, Krankheit und Fahrten bezahlst du, rechnest sie aber nicht ab.
Das Ergebnis ist netto, ohne Umsatzsteuer.

Die Rechnung dahinter

Dieser Rechner nutzt die gängige Zuschlagskalkulation in einer einfachen Form:

Stundensatz = (Lohnkosten + Gemeinkosten) ÷ abrechenbare Stunden × (1 + Aufschlag für Gewinn und Wagnis)

Rechne für den ganzen Betrieb zusammen: die Lohnkosten und die Stunden aller, die auf Baustellen arbeiten, dich eingeschlossen. Dann bekommst du einen durchschnittlichen Stundensatz für den Betrieb.

Rechner

Die Zahlen sind Beispielwerte zum Ausprobieren, keine Durchschnittswerte aus dem Handwerk. Ersetze sie durch deine eigenen.

Lohnkosten pro Jahr in EuroBruttolöhne plus Arbeitgeberanteile aller, die abrechnen, mit dem Lohn, den du dir selbst zahlen willst.

Gemeinkosten pro Jahr in EuroAlles, was nicht einem Auftrag gehört: Miete, Fahrzeuge, Versicherungen, Büro, Software, Werkzeug, Steuerberater.

Anwesenheitsstunden pro JahrVertragliche Stunden aller zusammen, nach Abzug von Urlaub, Feiertagen und Krankheit.

Davon abrechenbar in ProzentDer Anteil, den du dem Kunden berechnen kannst. Fahrten, Büro, Materialbeschaffung und Aufräumen gehören nicht dazu.

Aufschlag für Gewinn und Wagnis in ProzentWas zusätzlich zu den Kosten übrig bleiben soll: für Risiko, Rücklagen und Investitionen. Wie viel, entscheidest du.

Dein Stundensatz (netto)

72,79 € pro Stunde

Abrechenbare Stunden pro Jahr: 1.360
Selbstkosten pro Stunde: 66,18 €
Davon Gewinn und Wagnis: 6,61 €

Die Felder im Einzelnen

Lohnkosten

Rechne mit den Kosten, die du wirklich zahlst: Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung. Auch dein eigener Lohn gehört hinein. Ohne ihn arbeitest du für den Betrieb, aber nicht für dich.

Gemeinkosten

Das sind die Kosten, die du hast, auch wenn gerade kein Auftrag läuft. Sieh in deine Buchhaltung der letzten zwölf Monate und addiere. Material, das du für einen bestimmten Auftrag kaufst, gehört nicht hierher, das stellst du dem Kunden extra in Rechnung.

Anwesenheits- und abrechenbare Stunden

Urlaub, Feiertage und Krankheit bezahlst du, aber du kannst sie nicht abrechnen. Darum teilst du durch die Stunden, die wirklich beim Kunden ankommen. Wie hoch dieser Anteil bei dir liegt, siehst du am ehesten an deinen Stundenzetteln. Wenn du ihn nicht kennst, ist das ein guter Anlass, ein paar Wochen genau mitzuschreiben.

Gewinn und Wagnis

Der Aufschlag ist dein Spielraum für schlechte Monate, Gewährleistung und neue Maschinen. Ohne ihn wirst du nie mehr als kostendeckend arbeiten.

Was das Ergebnis nicht kann

Es ist ein Durchschnitt für den ganzen Betrieb. Eine Fachkraft mit Spezialwissen oder eine Hilfskraft hat einen eigenen Satz.
Es ist ein Rechenergebnis, kein Marktpreis. Was Kunden in deiner Region zahlen, siehst du an deinen Angeboten und an dem, was Mitbewerber verlangen.
Es ist netto. Ob du Umsatzsteuer ausweist, hängt davon ab, ob du Kleinunternehmer bist.
Es ersetzt keine Betriebsberatung. Für belastbare Zahlen frag deinen Steuerberater oder deine Handwerkskammer.

Wo der Stundensatz in Kalkulo landet

Einmal eintragen, immer wieder nutzen

Den Stundensatz hinterlegst du in Kalkulo einmal bei der Einrichtung, zusammen mit Logo, Firmendaten und Zahlungsbedingungen.
Danach nutzt du ihn bei jedem Angebot, ohne neu zu rechnen.
Mit der Nachkalkulation vergleichst du später, was du geplant hast mit dem, was tatsächlich gearbeitet wurde.

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