Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Lasse Krützfeldt
Heppenheimer Straße 16
67259 Heuchelheim
E-Mail: kontakt@kalkulo.net
2. Diese Website (kalkulo.net)
Diese Website wird als statische Seite ohne eigenes Server-Backend über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc.) ausgeliefert. Wir setzen auf dieser Website keine Cookies und kein Tracking/Analytics ein. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare als Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) zur Auslieferung und Absicherung der Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Betrieb).
Der Download-Button lädt den Windows-Installer von unserem Update-Server (kalkulo-updates.pages.dev) herunter, der ebenfalls bei Cloudflare gehostet wird. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Dateiname) zur Auslieferung der Datei; wir selbst erhalten oder speichern dabei keine personenbezogenen Daten und zählen keine Downloads einzelnen Personen zu. Dasselbe gilt für die automatische Prüfung auf neue Programmversionen in der installierten App: sie übermittelt nur die installierte Versionsnummer und technisch die IP-Adresse an diesen Server. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Startseite fragt beim Laden bei diesem Update-Server die aktuelle Versionsnummer ab, um sie neben dem Download-Button anzuzeigen. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch die IP-Adresse; weitere Daten werden nicht übertragen.
Die Online-Demo (demo.html) läuft vollständig in deinem Browser. Was du dort eingibst, wird weder an uns noch an Dritte übertragen und auch nicht in deinem Browser gespeichert; beim Neuladen der Seite ist alles wieder auf dem Ausgangsstand.
3. Nutzung der Kalkulo-Anwendung
Kalkulo ist als Offline-first-Anwendung konzipiert: Deine Angebote, Rechnungen, Projekte, Kunden und Fotos werden ausschließlich lokal auf deinem eigenen Rechner gespeichert, nicht in einer Cloud. Für einzelne Funktionen ist dennoch eine Verarbeitung durch folgende Auftragsverarbeiter/Dienste nötig:
Konto & Anmeldung
Für die Anmeldung (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash) und die Abo-/Demo-Statusprüfung nutzen wir Supabase (Supabase Inc.). Es werden ausschließlich Kontodaten übertragen, keine Angebots-/Rechnungs- oder Kundendaten. Du kannst dein Konto jederzeit selbst in der App löschen (Einstellungen, Konto & Abo, "Konto löschen"): Dabei wird dein Abo beendet und dein Konto samt aller Daten, die wir auf dem Server über dich speichern, gelöscht. Zahlungs- und Rechnungsdaten zum Abo bewahrt Stripe, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zahlungsabwicklung
Die Abo-Zahlung (29 €/Monat) wird über Stripe abgewickelt. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet, laufen zu keinem Zeitpunkt bei uns auf.
KI-Positionsvorschläge (optional)
Nutzt du die Funktion "Positionen vorschlagen", wird deine eingegebene Kurzbeschreibung der Leistung sowie deine Preisliste (ohne Kundendaten) an Anthropic zur Erzeugung des Vorschlags übermittelt. Ohne aktive Nutzung dieser Funktion findet keine Übertragung statt.
Automatische Erinnerungs-E-Mails & Kunden-Bestätigungsportal (optional)
Aktivierst du automatische Erinnerungen, werden E-Mail-Adresse und Angebotsdaten des jeweiligen Kunden über Brevo (Sendinblue GmbH) versendet. Teilst du ein Angebot über das Online-Bestätigungsportal, werden die dafür nötigen Angebotsdaten (ohne sonstige Kundendaten) über Supabase bereitgestellt, damit dein Kunde online zusagen oder absagen kann. Diese Kopie wird automatisch gelöscht: sobald die Antwort deines Kunden in deine App übernommen wurde, spätestens aber 90 Tage nach dem letzten Teilen des Angebots (bei beantworteten Angeboten 90 Tage nach der Antwort).
DATEV-Export
Der DATEV-Export erzeugt eine Datei ausschließlich lokal auf deinem Rechner; es findet keine Übertragung an uns oder Dritte statt.
4. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Eine vollständige Auskunft über die auf unseren Servern gespeicherten Daten kannst du jederzeit selbst in der App erzeugen (Einstellungen, Konto & Abo, "Datenauskunft speichern"); deine Angebote, Rechnungen und Kunden liegen nur auf deinem Rechner und lassen sich über die Datensicherung exportieren. Für alles Weitere wende dich an kontakt@kalkulo.net. Dir steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
5. Newsletter und Checkliste
Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung sowie den Zeitpunkt deiner Bestätigung. Gespeichert werden diese Angaben bei Supabase (Supabase Inc.), dem Dienst, den wir auch für Konten und Abos nutzen. Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail und erst nach deinem Klick auf den darin enthaltenen Link wird die Anmeldung wirksam. Nach der Bestätigung wird deine E-Mail-Adresse in unsere Kontaktliste bei Brevo (Sendinblue GmbH) übertragen, über die wir den Newsletter versenden - dasselbe Konto, das auch für die automatischen Erinnerungs-E-Mails der Kalkulo-Anwendung verwendet wird.
Als Dankeschön für die Anmeldung bekommst du nach der Bestätigung die Checkliste „Was gehört in ein Angebot?“ als PDF zum Herunterladen. Die Checkliste gibt es auf diesem Weg nur zusammen mit der Newsletter-Anmeldung; darauf weisen wir im Anmeldeformular hin. Für den Download selbst werden keine weiteren Daten erhoben.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder formlos per E-Mail an kontakt@kalkulo.net.